專利事務所行政工具

簡化專利事務所行政工作。

在同一個工作台完成 OA 處理、專利下載、字數統計、案件監控與 Email 整理。

OA 及專利

處理官方 OA 答辯與專利文件的三個工具——從翻譯、找引證,到批次下載,把查找、比對、整理的重複工作交給系統。

DL

專利批次下載

貼上一串專利號,或上傳含專利號的文件,系統自動抽出號碼,批次抓取原始專利 PDF 打包下載。

  • ·發明與設計案皆可下載
  • ·來源涵蓋 USPTO、EPO、TIPO GPSS 等多國資料庫
CD

OA 引證下載

上傳 OA,系統自動抽出審查官引用的引證前案與各國對應案,連檢索報告列出的案子也一起找出。

  • ·自動抽出 OA 內文引用的引證前案
  • ·一併列出檢索報告(search report)案件
OA

OA 翻譯處理

上傳官方審查意見通知(OA),選要翻譯的章節,產生原文與中譯逐段對照,並自動找出引證案的各國對應案。

  • ·查無英文對應案時,改提供機器翻譯版本
  • ·翻譯後可合併成 IDS Package

文書處理

把送件前的翻譯字數估算自動化,大幅減少人工作業時間。

WC

字數統計

自動計算文件內需翻譯字數,不用再逐頁手動算,逐頁明細一目瞭然。

  • ·一般文字檔與掃描檔都自動算
  • ·可下載辨識好的文字檔,直接使用

監控

持續掌握案件動態與市場判決趨勢,不用自己每天盯司法院網站或商標公報。

IP

IP 監控

追蹤台灣商標公告、台灣新案申請,以及台灣公司、美國公司的新申請案,每週定期回報異動,不用自己天天查公報。

  • ·涵蓋台灣商標公告與新案申請動態
  • ·台灣公司、美國公司新申請分開整理
JD

判決月報

每月自動生成 AI 分析的台灣與美國專利/商標/著作權判決摘要報告。

FS

台灣事務所統計

查任一 TIPO 專利代理人事務所(含競爭對手)旗下代理人的案件量,依發明公開/公告、新型公告、設計公告分類統計。

  • ·可查詢競爭對手事務所的專利申請動態
  • ·發明、新型、設計四類案件分別計數並加總

Email 分類管理

依事務所規則自動分類並歸檔 Gmail、Microsoft Outlook 信件,附件同步存入指定雲端,並把誤判為垃圾信的潛在客戶信件救回。

ER

自訂規則自動歸檔

依關鍵字、命名規則或通訊錄規則,新進信件自動分類並儲存,符合事務所既有的檔案管理方式。

  • ·依關鍵字、命名規則自動分類
  • ·可依通訊錄規則歸類寄件人
EA

附件雲端自動歸檔

新進信件的附件自動下載,並依規則分類儲存到 Dropbox、Google Drive 等指定雲端平台。

  • ·附件自動下載,不用手動另存
  • ·支援 Dropbox、Google Drive 等雲端平台
EC

垃圾信分類與信件救回

自動辨識並篩選垃圾信件,同時把可能來自潛在客戶、卻被誤判成垃圾信的信件撈回來,不錯過任何商機。

  • ·自動篩選垃圾信件,減少人工檢查
  • ·潛在客戶信件自動從垃圾信中救回

常見問題

OA 處理會取代專利師判斷嗎?

不會。它先處理翻譯、引證整理與下載銜接,判斷與答辯策略仍由專利師決定。

你們會保留我們上傳的資料嗎?

一次性文件工具預設不保留處理歷程;完成處理與下載所需的短暫期間後,上傳內容與結果會自動移除。組織管理員可主動開啟歷程保存,工作區型功能也會依功能目的保存必要資料。詳細方式請參閱隱私權政策。

翻譯時會使用 LLM 嗎?內容會被保留嗎?

會使用 LLM 進行翻譯,但採用 ZDR(Zero Data Retention)API,供應商端不會保留你的內容或翻譯結果。所選用的模型與文件處理服務供應商皆具備企業級資安與隱私認證(例如 SOC 2 Type II、ISO 27001、ISO 42001 AI 管理系統)。